W 2025 roku delegacje służbowe pracowników i przedstawicieli władz gminy Kołbaskowo kosztowały dokładnie 17 146,33 zł brutto. Z dokumentów obejmujących okres od 1 stycznia do 31 grudnia wynika, że urząd rozliczył łącznie 87 wyjazdów służbowych. Średni koszt jednej delegacji wyniósł 197,08 zł.
Najwięcej kosztowały wyjazdy związane z Warszawą. Stolica odpowiada za łączne wydatki na poziomie 4 654,46 zł. To właśnie tam odbyły się trzy najdroższe delegacje roku. Najwięcej kosztował wyjazd sekretarza urzędu na spotkanie w Senacie dotyczące ustawy o powołaniu związku metropolitalnego. Delegacja do Warszawy kosztowała 1 751,60 zł. Drugim najdroższym wyjazdem było spotkanie w Krajowej Izbie Odwoławczej – również w przypadku sekretarza urzędu. Koszt wyniósł 1 457,00 zł. Trzecią najdroższą delegacją był wyjazd wójta gminy na spotkanie z prezydentem RP. Łączny koszt tej podróży wyniósł 1 400,86 zł.
W zestawieniu najdroższych delegacji znalazł się także wyjazd pracownika urzędu na szkolenie do Lichenia Starego za 1 119,30 zł oraz udział sekretarza urzędu w X Forum Odpowiedzialności Kierowników Jednostek Samorządu Terytorialnego we Wrocławiu za 996,70 zł.
Łącznie sekretarz urzędu odbył trzy delegacje, ale kosztowały one aż 4 205,30 zł, co stanowi niemal jedną czwartą wszystkich wydatków delegacyjnych gminy w 2025 roku. Dla porównania, pracownicy urzędu zrealizowali 59 delegacji za łączną kwotę 7 893,21 zł. Wójt gminy odbył trzy delegacje o łącznej wartości 1 549,35 zł.
Znaczące wydatki pojawiły się również przy wyjazdach szkoleniowych. Samo seminarium „Problemy Planistyczne Jesień 2025” we Wrocławiu kosztowało urząd ponad 1 828,00 zł w ramach dwóch delegacji pracowników urzędu. Z kolei szkolenie kierowcy pojazdu uprzywilejowanego w Toruniu pochłonęło 772,05 zł.
Poza Warszawą i Wrocławiem najwięcej środków pochłonęły delegacje do Polic – 1 283,82 zł, Lichenia Starego – 1 141,80 zł oraz Kołobrzegu – 820,00 zł. W dokumentach pojawiają się także wyjazdy do Gdańska, Koszalina, Stralsundu czy niemieckiego Löcknitz.
Najczęstszym celem delegacji były szkolenia, seminaria, spotkania dotyczące planowania przestrzennego, bezpieczeństwa, finansów publicznych oraz współpracy transgranicznej. W zestawieniu znajdują się także wyjazdy związane z odprawami straży gminnej, rozprawami sądowymi, dokumentowaniem wydarzeń oraz konsultacjami projektów unijnych.
Z dokumentów wynika również struktura wydatków delegacyjnych. Największą część stanowił transport – ponad 14 177,00 zł. Koszty diet wyniosły 1 121,42 zł, noclegi pochłonęły 1 423,50 zł, natomiast opłaty dodatkowe, takie jak parkingi czy autostrady, kosztowały 423,76 zł.
Choć większość delegacji miała charakter jednodniowy i dotyczyła Szczecina, Polic czy innych miejscowości regionu, to właśnie pojedyncze wyjazdy do Warszawy i duże konferencje branżowe zdecydowały o końcowym bilansie wydatków delegacyjnych gminy Kołbaskowo za 2025 rok.
